“要是坐在办公室里就能把所有手续办妥,那该是多么舒心的一件事。”相丰每次为员工办理登轮证件的时候,这种想法都特别强烈。随着岚山边检站自主研发的网上自助办证系统的开通,相丰盼望已久的美事得以成真。
相丰是日照外轮代理公司岚山分公司的经理。以往每当外轮靠岸时,他都必
须安排专人持单位介绍信,到岚山边防检查站港口报检大厅填写登轮证申请表,然后才能为登轮人员办理证件。“这种模式耗时长、成本高,根本跟不上外轮代理的节奏。”相丰的观点几乎是岚山口岸所有外轮代理公司的心声。
岚山边检站了解到这一情况后,立即组织专人研发能够借助网络平台进行办证的软件系统,以方便各登轮单位办证。经过几个月的努力,2007年9月,该站自主研发的网上自助办证系统成功面世。
据介绍,该系统属全省首创,采用即时通信模式,集办证申请、审批、制证、档案管理等功能于一体,具有快捷、安全等特点。“登轮单位仅需要一台联网电脑、一个摄像头、一台打印机,就可办好登轮人员的证件。”岚山边检站的工作人员不无自豪地说。
开通网上办证系统后,相丰的心情轻松了不少。他说:“现在办理登轮证只需通过该系统进行申请、审批、打印即可完成,大大节约了人力、物力和财力。”
岚山边检站已经在8家外轮代理公司试点开通了网上办证系统。3月13日,他们正式向岚山口岸所有的外代公司推广该系统。
据悉,当省边防总队得知该系统开通的消息后立即予以采用。3月底,省边防总队将在青岛召开会议,向全省海港边检站介绍使用该系统